Content

Content Kalender Maken: Gratis Template en Praktische Tips

Een content kalender is essentieel voor consistente marketing. Leer hoe je een effectieve content kalender opzet met onze praktische tips en gratis template.

Sophie Jansen

Content Strateeg

18 november 2024
10 min leestijd

Consistentie is de sleutel tot succesvolle content marketing. Maar zonder planning is consistentie een dagelijkse strijd. Een content kalender neemt die strijd weg. In dit artikel leer je precies hoe je een content kalender maakt die werkt voor jouw bedrijf.

Waarom een content kalender?

Zonder content kalender herken je waarschijnlijk deze situaties:

  • "We moeten snel iets posten!" op maandagochtend
  • Dezelfde onderwerpen steeds weer behandelen
  • Belangrijke momenten en feestdagen missen
  • Geen consistentie in publicatiefrequentie
  • Content die niet aansluit bij campagnes

Een content kalender lost dit op door: - Vooruit te plannen (minder stress) - Overzicht te geven (geen dubbele content) - Afstemming te verbeteren (team en campagnes) - Consistentie te waarborgen (regelmatig publiceren)

Stap 1: Bepaal je content kanalen

Begin met inventariseren waar je content publiceert:

Owned media: - Website/blog - Email nieuwsbrief - Social media profielen

Welke kanalen neem je op? Focus op de kanalen die het belangrijkst zijn voor je doelgroep. Liever twee kanalen goed dan vijf kanalen matig.

Stap 2: Kies je publicatiefrequentie

Wees realistisch over wat haalbaar is:

Blog: - Minimum: 2x per maand - Ideaal: 1x per week - Ambitieus: 2-3x per week

Social media: - LinkedIn: 3-5x per week - Instagram: 5-7x per week - Facebook: 3-5x per week

Email: - Nieuwsbrief: 1-2x per maand - Promoties: Afhankelijk van aanbod

Belangrijk: Consistentie is belangrijker dan frequentie. Liever elke week een blogpost dan drie weken niets en dan plotseling vijf.

Stap 3: Identificeer content pillars

Content pillars zijn de hoofdthema's waarover je publiceert. Ze zorgen voor focus en herkenbaarheid.

Voorbeeld voor een marketingbureau: 1. SEO tips en trends 2. Social media strategieen 3. Case studies en resultaten 4. Branche nieuws en ontwikkelingen 5. Behind the scenes / team

Verdeel je content over de pillars: Zorg dat elke pillar regelmatig aan bod komt. Bijvoorbeeld 2x SEO, 2x social, 1x case study per maand.

Stap 4: Map belangrijke datums

Plan vooruit voor momenten die relevant zijn:

Vaste momenten: - Feestdagen (Kerst, Pasen, Koningsdag) - Seizoenen (zomer, winter) - Branche-evenementen - Bedrijfsmijlpalen

Jaarlijkse marketingmomenten: - Black Friday / Cyber Monday - Back to school - Valentijnsdag - Moeder/Vaderdag

Branche-specifiek: - Beurzen en conferenties - Wetgevingswijzigingen - Seizoenspieken in je branche

Stap 5: Creeer je kalender template

Wat moet erin staan?

Basis kolommen: - Datum - Kanaal - Content type - Titel/onderwerp - Status (idee/in productie/gepland/gepubliceerd)

Extra kolommen voor meer grip: - Content pillar - Verantwoordelijke - Doelgroep - CTA / conversiedoel - Bijbehorende assets - Link naar content

Tool opties

Gratis: - Google Sheets / Excel - Trello - Notion (basis) - Google Calendar

Betaald: - Asana - Monday.com - CoSchedule - Sprout Social

Stap 6: Vul je kalender

De 70-20-10 regel

Een goede mix van content types:

  • **70% bewezen content**: Content die je weet dat werkt
  • **20% evolutie**: Variaties en uitbreidingen op wat werkt
  • **10% experiment**: Nieuwe formats en ideeen testen

Content batching

Plan je content creatie efficient:

Week 1: Brainstorm en planning Week 2: Schrijven en creatie Week 3: Review en feedback Week 4: Scheduling en publicatie

Hergebruik strategieen

Maximaliseer elke piece of content:

  • Blog → LinkedIn posts → Instagram carousel → Email highlight
  • Webinar → Blogpost → Social clips → Infographic
  • Case study → Quote graphics → Testimonial video → Sales deck

Stap 7: Review en optimaliseer

Je kalender is een levend document.

Wekelijkse check: - Staan alle posts gepland? - Zijn assets klaar? - Moet iets worden aangepast aan actualiteit?

Maandelijkse review: - Welke content presteerde goed? - Welke pillars hebben aandacht nodig? - Zijn er nieuwe ideeen om toe te voegen?

Kwartaal evaluatie: - Bereiken we onze doelen? - Is de frequentie haalbaar? - Moet de strategie worden aangepast?

Template: Jouw content kalender

Hier is een basis structuur die je kunt kopieren:

| Week | Datum | Kanaal | Pillar | Titel | Type | Status | Eigenaar | |------|-------|--------|--------|-------|------|--------|----------| | 1 | 01-01 | Blog | SEO | SEO trends 2025 | Artikel | Gepland | Lisa | | 1 | 02-01 | LinkedIn | SEO | Teaser blog | Post | Idee | Thomas | | 1 | 03-01 | Email | - | Nieuwjaarsmailing | Newsletter | In productie | Anna |

Pro tip: Begin simpel. Je kunt altijd kolommen toevoegen als je meer grip wilt.

Veelgemaakte fouten vermijden

1. Te ambitieus starten: Begin met haalbare frequentie 2. Geen flexibiliteit: Laat ruimte voor actuele content 3. Alleen plannen, niet evalueren: Leer van je data 4. Silo's: Betrek het hele team bij de kalender 5. Te rigide: De kalender is een hulpmiddel, geen keurslijf

Conclusie

Een content kalender transformeert chaos in consistentie. Wees realistisch over je capaciteit en evalueer regelmatig - met de juiste planning wordt content marketing een voorspelbare machine.

Jouw uitdaging deze week: Maak een simpele spreadsheet met drie kolommen: datum, kanaal, onderwerp. Plan de komende twee weken vol. Dat is je eerste content kalender - en het begin van structurele groei.

Wil je sneller starten? Kopieer onze [gratis Notion content kalender template](/resources/content-kalender-template) en vul hem vanmiddag nog in.

content kalenderplanningcontent marketingtemplatestrategie
Deel dit artikel

Over de auteur

SJ

Sophie Jansen

Content Strateeg

7+ jaar ervaring

Sophie is contentstrateeg met een achtergrond in journalistiek. Met 7 jaar ervaring helpt ze bedrijven hun verhaal te vertellen op een manier die resoneert met hun doelgroep en resultaat oplevert.

HubSpot Content Marketing CertifiedCopyblogger Certified Content Marketer

Hulp nodig bij je content?

Onze specialisten helpen je graag met een strategie op maat. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek de mogelijkheden.